Blogiin kirjautuminen | Blogin ylläpito | Käyttäjäprofiili |Sivut ja merkinnät | Merkinnän lisääminen | Sivujen lisääminen | Blogien muokkaus Vimpaimet | Käyttäjäoikeuksien jakaminen | Käyttäjän lisääminen | Käyttäjäroolit ja niiden oikeudet  | Blogien ulkoasu |

 

Blogiin kirjautuminen

 
HAAGA-HELIAn blogipalveluun pääset kirjautumaan HAAGA-HELIAn käyttäjätunnuksella osoitteesta http://blogit.haaga-helia.fi valitsemalla Linkit -otsikon alta Kirjaudu sisään. HAAGA-HELIAn blogipalveluun kirjauduttuasi näet blogisi sivun yläreunassa My Sites -alasvetovalikossa.

Blogin ylläpito

Ylläpitotoiminnot on jaettu välilehtiin, joiden alta löytyy uusia alakohtia.

  • Dashboard (Ohjauspöytä)- Päivitysympäristön etusivu tarjoaa pikalinkkejä toimintoihin, blogia koskevia tilastoja, sekä tiedotteita ylläpidolta.
  • Posts (Merkinnät) – Täältä pääset kirjoittamaan uusia merkintöjä.
  • Media – Tänne tallentuvat kaikki blogiisi lisäämäsi tiedostot.
  • Links (Linkit) – Blogiin on mahdollista määrittää linkkilista, joka esitetään yleensä blogin sivupalkissa. Sivupalkkeja laajemmin pääsee muokkaamaan ulkoasu-toiminnon alta.
  • Pages (Sivut)- Täällä pääset lisäämään blogiisi sivuja
  • Comments (Kommentit)- Täältä pääset poistamaan tai muokkamaan blogiin jätettyjä kommentteja, ja löydät myös tiedot hyväksyntää odottavista kommenteista.
  • Appearance (Ulkoasu)- HAAGA-HELIAlla on tällä hetkellä käytössä yksi WordPress teema (TwentyTen). Toiminnon alta voit mm. valita erilaisia HAAGA-HELIAn visuaalisen ilmeen mukaisia headereitä ko. teemaan sekä blogisi sivupalkkien sisällöt.
  • Plugins (Lisäosat)- WordPressin toiminnallisuutta voidaan lisätä erilaisilla laajennuksilla. Palveluun asennettuja laajennuksia voi ottaa blogikohtaisesti käyttöön täältä.
  • Users (Käyttäjät) – Käyttäjät-kohdasta löytyvät toiminnot käyttäjän henkilökohtaisten tietojen muokkaamiseen, sekä blogin päivitysoikeuksien jakamiseen muille blogipalvelun käyttäjille.
  • Tools – Täällä voit tuoda (Import) merkintöjä ja kommentteja muista palveluista blogiisi tai viedä (Export) niitä muihin WordPress-palveluihin.
  • Settings (Asetukset) – Erilaiset blogia kokonaisuudessaan koskevat asetukset löytyvät täältä. Blogin nimen, kuvauksen ja käytetyn kielen (Languages) lisäksi voit muuttaa mm. blogin näkyvyyttä hakukoneissa (Reading) sekä määritellä, pitääkö sinun hyväksyä merkintöihisi jätetyt kommentit ennen niiden julkaisemista (Discussion).

Käyttäjäprofiili

Voit muuttaa joitakin tietojasi ylläpidon (Dashboard) kohdassa “Users > Your Profile”, esimerkiksi:

  • Name
  • Display name publicly as (nimen näyttömuoto) – Näkyy tekemissäsi merkinnöissä ja kommenteissa. Oletuksena olevan käyttäjätunnuksen sijaan kannattaa valita muoto Etunimi Sukunimi. Jos haluat taas jonkin muun nimen valittavaksi, lisää se ensin kohdassa “Nickname (Lempinimi)”, ja tallenna muutokset. Tämän jälkeen lempinimesi näkyy näkyväksi valittavissa nimimuodoissa.
  • Contact info
    • Website (Kotisivu) – Esim. oman blogisi osoite. Kannattaa täyttää, että muiden blogeihin jättämistäsi kommenteista löytää blogiisi.
  • About yourself (Tietoja itsestäsi) – Tämä kuvaus näkyy kirjoittajan arkistosivuilla, joka avautuu kun käyttäjä klikkaa merkinnän kirjoittajan nimeä. Yksinkertainen (X)HTML merkkaus sallittu (ainakin linkit).

Klikkaa muutosten jälkeen “Päivitä käyttäjätiedot”-painiketta (Update Profile)

Sivut ja merkinnät

Blogien ajankohtainen sisältö kirjoitetaan merkintöinä (Post). Sivut (Page) taas on tarkoitettu pysyvämmän tiedon esittämiseen.

  • Merkinnät näkyvät oletuksena etusivulla ja arkistoissa aikajärjestyksessä, uusin ylimpänä.
  • Kunkin merkinnän kohdalla voit päättää, onko merkintä muiden kommentoitavissa (Discussion->Allow Commect)
  • Sivut näkyvät pääkohtina sivupalkin kohdassa “Sivut” (Pages) – eli päänavigointivalikkona.

Merkinnän lisääminen

Merkinnät kirjoitetaan valitsemalla ylläpidossa “Post > Add new”.

  • Anna merkinnälle otsikko
  • Kirjoita sisältö.
  • Voit halutessasi lisätä kuvia ja liitetiedostoja tekstieditorin vasemmasta laidasta > Add Media. (Huom. ladattavan mediatiedoston max. koko on 1 MB)
  • Oikeassa reunassa Screen Options kohdassa rastittamalla Categories (Kategoriat) voit määritellä merkintäsi tiettyyn kategoriaan, jolloin lukijasi saavat helposti listauksen eri kategoriaan kuuluvista merkinnöistä. Kohdan Discussion (Keskustelu) rastittamalla voit määritellä merkintäsi kommentoitavissa olevaksi. Rastittamalla Post Tags voit lisätä sisältöä kuvaavia avainsanoja.
  • Kun merkintä on valmis, valitse Publish (Julkaise).

Sivujen lisääminen

Sivuja kirjoitetaan ja muokataan seuraavasti:

  • “Pages > Add new (Lisää uusi). Sivujen otsikointiin, sisällön kirjoittamiseen, liitetiedostoihin ja tallentamiseen pätevät samat ohjeet kuin merkintöihinkin (ks. yllä).
    Sivun voi sijoittaa toisen sivun alasivuksi sivun muokkaustilassa, valitsemalla yläsivu kohdassa Page Attributes ->Parent (Liitä sivun alle). Näin myös navigointivalikkoon ilmestyy alakohtia.

Blogien muokkaus
Vimpaimet eli widgets

Vimpaimet (Widget) ovat palikoita, jotka muodostavat WordPress-blogin sivupalkin. Blogin ylläpitäjänä voit vapaasti valita blogisi sivupalkissa näkyvät vimpaimet seuraavasti:

  • Siirry sivun yläosassa kohtaan “Appearance (Ulkoasu) > Widgets (Sivupalkit)” -välilehdelle.
  • Muuta vimpaimia vetämällä niitä Sivupalkkeihin kohdasta ‘Asennetut vimpaimet’ (Available Widgets).
  • Joidenkin vimpainten asetuksia voi muuttaa sen oikeassa reunassa olevasta Edit-painikkeesta.
  • Sivun alareunassa voit lisätä tai vähentää erilaisten teksti- ja RSS-vimpainten lukumäärää.
  • Muista painaa lopuksi (ja esikatselujen välillä) ‘Tallenna muutokset’!

Käytössäsi ovat seuraavat vimpaimet:

  • Pages (Sivut) – Listaus kaikista sivuista.
  • Categories (Luokat) – Luokat joihin merkintöjä on sijoitettu. (Luokkalistauksia voi olla useampia. Niitä voi lisätä “Ulkoasu > Sivupalkit” -sivun alareunassa.)
  • Archives (Arkisto) – Linkit kuukausittaisiin merkintälistauksiin.
  • Search (Hae) – Haku blogista.
  • Links (Linkit) – Linkkilistaus. (Muokattavissa ylläpidon kohdassa “Linkit”.)
  • Meta (Meta) – Tilanteesta riippuen linkit “Log in (Kirjaudu)”, “Log out (Kirjaudu ulos)”, “Admin (Ylläpito)”.
  • Teksti (Text)- Vapaatekstikenttä, esim. yhteystiedot. Voi sisällyttää XHTML-koodia. (Vapaatekstikenttiä voi olla useampia. Niitä voi lisätä “Ulkoasu > Sivupalkit” -sivun alareunassa.)
  • Tag cloud – Avainsanoista muodostettu Tagipilvi.
  • Viimeisimmät merkinnät (Recent Posts) – Blogin uusimmat merkinnät listattuna.
  • Viimeisimmät kommentit (Recent Comments) – Blogin merkintöihin jätetyt kommentit listattuna.
  • RSS – Minkä tahansa halutun uutissyötteen uusimmat otsikot listattuna.
  • Kalenteri (Calendar) – Linkit merkintöihin päivän mukaan.
  • Etsi (Search) – Haku blogista.
  • Mukautettu valikko (Custom Menu)- Voit lisätä jonkun mukauttamasi valikon vimpaimeksi blogisi sivupalkkiin.
  • gTranslate Language Chooser – Valitsemalla tämän blogisi sivupalkissa näkyvät ne kieliversiot, jotka olet Asetuksissa (Settings) valinnut.

Käyttäjäoikeuksien jakaminen

Voit kutsua blogiisi kirjoittajiksi myös muita HAAGA-HELIAn henkilökuntaan kuuluvia ja/tai opiskelijoita sekä myös HAAGA-HELIAn ulkopuolisia.

  • Jotta voit lisätä henkilön kirjoittajaksi blogiisi, tulee ko. henkilön olla kerran käynyt kirjautumassa HH:n blogipalveluun.
  • Jos kutsut HAAGA-HELIAn ulkopuolisia kirjoittajaksi blogiisi, tulee sinun ensin tilata ko. henkilölle v-alkuinen HH-vierailijatunnus, jonka saatuasi sinun tulee ilmoittaa ko. tunnus helpdeskiin (helpdesk@haaga-helia.fi), jossa ko. henkilö lisätään autentikointiryhmään BlogitHenkilostoVieraat.

Käyttäjän lisääminen

Käyttäjien lisääminen tapahtuu ylläpidon (Dashboard)  kohdassa “Users > Add User”.

  • Valitse Add New -> Add Existing User. Kirjoita E-mail or username -kenttään ko. henkilön HH käyttäjätunnus (h-tunnus, opiskelijatunnus tai v-tunnus)
  • Valitse haluttu rooli (ks. alta).
  • Paina lopuksi “Lisää käyttäjä”.

Huom. Jos käyttäjä halutaan lisätä blogin adminiksi, vaaditaan siihen superadminin oikeudet, joita on vain tietyillä henkilöillä HH:ssa.

Käyttäjäroolit ja niiden oikeudet

Blogissa on mahdollista määritellä erilaisia käyttöoikeuksia eri käyttäjille.

  • Pääkäyttäjä (Administrator) – Pääsy kaikkiin ylläpitotoimintoihin.
  • Toimittaja (Editor) – Voi julkaista merkintöjä ja hallita myös muiden merkintöjä ja kommentteja.
  • Kirjoittaja (Author) – Voi julkaista ja hallita omia merkintöjään.
    Avustaja (Contributor) – Voi kirjoittaa ja muokata omia merkintöjään, muttei julkaista niitä.
  • Tilaaja (Subscriber) – Voi lukea kommentteja ja kommentoida, sekä vastaanottaa uutiskirjeitä.

Voit muuttaa käyttöoikeuksia ylläpidon kohdassa “Users > Users”.

Videoiden yms. upottaminen blogiin

oEmbed-standardia tukevista palveluista voi upottaa videoita, slide-esityksiä ja kuvia blogimerkintöihin ja sivuihin lisäämällä merkintään tai sivuun ko. verkko-osoitteen eli url:in omaksi kappaleekseen sellaisenaan. Upotus toimii tällä periaatteella ainakin seuraavissa palveluissa:

  • Youtube
  • Vimeo
  • Slideshare
  • Flickr


Blogien ulkoasu 

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun toimintaan liittyvien blogien ulkoasu tulee määritellä virallisen visuaalisen ilmeen mukaiseksi.

Blogipalvelusta löytyy valmis teema, jota virallisissa blogeissa tulee käyttää. Teeman sisällä on valittavana useita erilaisia header-kuvia, joilla blogin ulkoasua on mahdollista muokata.Logging in

 
You can log into HAAGA-HELIA’s blog service using HAAGA-HELIA user ID at http://blogit.haaga-helia.fi by selecting “Kirjaudu sisään” (Log in) under the title “Linkit” (Links). After logging into HAAGA-HELIA’s blog service, you will see your blog in the My Sites drop-down menu at the top of the page.

Blog maintenance

Maintenance functions are divided into tabs with various subsections.

  • Dashboard – The update environment main page offers quick links to functions, blog statistics and maintenance notices.
  • Posts – Here you can write new posts.
  • Media – All the files you add to your blog are saved here.
  • Links – You can specify a links list for the blog, usually presented in the sidebar. You can edit sidebars in closer detail under Appearance.
  • Pages – Here you can add pages to your blog.
  • Comments – Here you can remove or edit comments that have been left on the blog and find information on comments awaiting approval.
  • Appearance – Currently, HAAGA-HELIA is using a WordPress theme (TwentyTen). You can choose between several headers for the theme that fit HAAGA-HELIA’s look and contents for the sidebars of your blog.
  • Plugins – You can increase WordPress functionality with various plugins. Here you can adopt plugins installed for the service for your blog.
  • Users – Here you can edit the user’s personal information and share blog update rights with other users of the blog service.
  • Tools – Here you can import posts and comments from other services to your blog or export them to other WordPress services.
  • Settings – Various settings that apply to the entire blog can be found here. In addition to the name, description and language of the blog, you can change its visibility to search engines (Reading) and specify whether you need to approve comments to your posts before they are published (Discussion).

User profile

You can change some of your information in the Dashboard section “Users > Your Profile”, such as:

  • Name
  • Display name publicly as (name display mode) – Shows on your posts and comments. Instead of the default user ID, you should choose the format First name Last name. However, if you want to choose another name, add it first in the section “Nickname” and save changes. After that, your nickname will show in the display name options.
  • Contact info
    • Website – The address of your own blog, for example. You should fill in this section so that any comments you leave at other blogs will lead to your blog.
  • About yourself – This description will be displayed on the writer’s archive page, which opens when a user clicks on the name of the writer of a post. Basic (X)HTML marking allowed (at least links).

After making changes, select “Update Profile”.

Pages and posts

The current content of blogs is written as posts. Pages, on the other hand, are for presenting more permanent information.

  • By default, posts are shown chronologically on the main page and archives, with the most recent post on top.
  • You may decide separately for each post whether others are allowed to comment (Discussion->Allow Comment).
  • Pages are shown as headlines in the section “Pages”, or the main navigation menu.

Adding posts

Add a post by selecting “Post > Add new” on the Dashboard.

  • Title your post.
  • Write content.
  • If you want, you can add images and attach files on the left-hand side of the text editor > Add Media. (N.B. The maximum size of uploaded media files is 1 MB.)
  • By checking the box Categories on the right side under Screen Options, you can assign your post to a certain category, so that your readers can get an easy listing of all posts belonging to a certain category. By checking Discussion, you can specify your post as receptive of comments. By checking Post Tags, you can add descriptive tags.
  • When the post is complete, select Publish.

Adding pages

Write and edit pages as follows:

  • Select “Pages > Add new”. The instructions for posts (see above) also apply to page titles, writing contents, attachments and saving.
    You can make a page the sub-page of another in the page edit mode by selecting the master page at Page Attributes ->Parent. This will also add subsections to the navigation menu.

Editing blogs
Widgets

Widgets are blocks that form the sidebar in WordPress blogs. As a blogger, you can freely choose the widgets on your sidebar as follows:

  • Go to the “Appearance > Widgets” tab at the top of the page.
  • Change widgets by dragging them to Sidebars at Available Widgets.
  • You can change the settings of some widgets using the Edit button on the right side of the widget.
  • At the bottom of the page, you can increase or decrease the number of various text and RSS widgets.
  • Remember to select “Save changes” at the end (and between previews)!

The following widgets are available:

  • Pages – A list of all pages.
  • Categories – Categories into which posts have been assigned. (There may be several category lists. You can add more at the bottom of the page “Appearances > Sidebars”.)
  • Archives – Links to monthly lists of posts.
  • Search – Search the blog.
  • Links – Links list. (Can be edited at the section “Links” on the Dashboard.)
  • Meta – Depending on the situation, includes the links “Log in”, “Log out” and “Admin”.
  • Text – Free text field for contact information, among other things. May contain XHTML. (There may be several free text fields. You can add more at the bottom of the page “Appearances > Sidebars”.)
  • Tag cloud – A tag cloud of key words.
  • Recent Posts – A list of the blog’s most recent posts.
  • Recent Comments– A list of the comments left on the blog.
  • RSS – The latest headlines of any selected news feed.
  • Calendar – Links to posts by date.
  • Search – Search the blog.
  • Custom Menu – You can add a custom menu as a widget in your blog’s sidebar.
  • qTranslate Language Chooser – If you select this, your blog’s sidebar will show the language versions you have selected in Settings.

Sharing user rights

You can also invite other HAAGA-HELIA staff and/or students and people from outside HAAGA-HELIA as an author in your blog.

  • In order to add a person as an author in your blog, he/she must have already logged into the HH blog service at least once.
  • If you want to invite a person from outside HAAGA-HELIA as an author in your blog, you must first request a HH visitor ID for them and forward the visitor ID, which will start with the letter V, to Helpdesk (helpdesk@haaga-helia.fi). Helpdesk will add the person to the authentication group BlogitHenkilostoVieraat (BlogsStaffVisitors).

Adding users

Add users in the Dashboard section “Users > Add User”.

  • Select Add New -> Add Existing User. Enter the person’s HH user ID (staff number, student number or visitor number) in the “E-mail or username” field.
  • Choose the desired role (see below).
  • Select “Add User”.

User roles and the associated rights

It is possible to specify different user rights for different users.

  • Administrator – Access to all maintenance actions.
  • Editor – Can publish posts and manage posts and comments by others.
  • Author – Can post and manage his/her own posts.
    Contributor – Can write and edit his/her own posts, but not publish them.
  • Subscriber – Can read and make comments and receive newsletters.

You can make changes to user rights in the Dashboard section “Users > Users”.
Blog appearance 

The appearance of blogs connected to the operations of the HAAGA-HELIA University of Applied Sciences must follow the official look.

There is a ready-made theme available at blog services, which official blogs must use. The theme includes several header images to choose from, enabling users to adjust the appearance of their blog.