PowerPoint esitys puhutuksi videoksi PowerPointin Recording-toiminnolla

PowerPointissa Recording-välilehdeltä löytyvän toiminnallisuuden avulla voit lisätä puhetta dioihisi ja tallentaa esityksesi videoksi. Video-ohjeen (Haka-kirjautumisen takana) lisäksi kokosin vaiheet tähän. Samat ohjeet toimivat sekä opettajalle että opiskelijalle.

  • Työstä PowerPoint dioja normaaliin tapaan
  • Voit lisätä diohin speaker noteja ja käyttää niitä apuna, kun tallennat puhettasi
  • Kaikkien esityksen diojen ei tarvitse olla valmiina ennen puheen tallentamisen aloittamista, vaan voit jatkaa esityksen työstämistä ja tallentaa puhetta dia kerrallaan. (Puheen tallentajakin voi välissä vaihtua. OneDrivelta vaan vuorotellen avataan PowerPoint ja lisäillään dioihin puhetta.)
  • Puhe lisätään kohdassa Recording -> Record Slide Show yhteen diaan kerrallaan
  • Jos Recording välilehti ei ole näkyvillä valintanauhalla, lisää se valitsemalla File -> Options -> Customize Ribbon ja valitse oikeanpuoliselta Customize Ribbon listalta Recording
  • Huomaa: Recording -> Screen Recording avulla voi tallentaa myös kuvaruututyöskentelyäsi PowerPoint diaan.
  • Kun puheen tallentaminen kaikkiin dioihin on valmis, tallenna PowerPoint esitys omalle koneellesi paikallisesti ja sen jälkeen vallitse Recording àExport to Video. Useimmiten HD-tarkkuus on sopivan riittävä.
  • Huom: Tämä vaihe voi kestää aika kauan, riippuu koneen tehosta ja esityksen puheen pituudesta. Olen huomannut, että jos valitsen Export to Video, kun PowerPoint esitys on tallennettu pilveen, ei videotiedostoa muodostu koskaan.

Mitä seuraavaksi

  • Kun PowerPoint on konvertoinut esityksesi videoksi, pitää sinun seuraavaksi siirtää se johonkin videopalveluun.
  • Haaga-Helialaiset vaihtoehdot ovat Haaga-Helian videopalvelu (video-ohje kuinka lataan mp4-tiedoston Haaga-Helian videopalveluun) ja O365 Stream (O365 kirjautuminen)
  • Voit toki ladata videosi myös YouTubeen tai johonkin muuhun videopalveluun.
  • Moodleen jaat videosi linkillä.
  • Jos latasit videosi Haaga-Helian videopalveluun, tässä video-ohje, miten lisäät opettajana opiskelijolle videolinkin Moodleen.
  • Sen jälkeen kun opiskelija on tehnyt videon ja vienyt sen Haaga-Helian videopalveluun, opiskelija voi palauttaa videomuotoisen tehtävän (video-ohje), jos opettaja sellaisen on Moodleen perustanut.

Kysymyksiä

Miksi puheen tallentamisen jälkeen pitää esitys konvertoida videoksi ja ladata videopalveluun, enkö voisi vain ladata puhetta sisältävää PowerPointia Moodleen (joko opettajan tai opiskelijan roolissa)?

  • Puhetta sisältävä PowerPoint on ei ole video. Jotta sisällön voisi katsella, pitäisi käyttäjän ensin ladata PowerPoint itselleen ja dia kerrallaan esitysmoodissa katsella se. Veikkaan että jäisi lähes kaikilta tekemättä ja näin puheen tallentamisen vaiva aivan turhaa.
  • Recording tallennuksella lisätyt puhe ja kuvaruutuvideot kasvattavat PowerPoint-tiedoston kokoa merkittävästi eikä Moodle ole tiedostopalvelin. Jos alamme latailemaan isoja tiedostoja suoraan Moodleen, alkaa se hidastuttaa esimerkiksi Moodlen varmuuskopionnin kestoa ja vaikuttaa muutenkin suorituskykyyn.

Miksi videotiedosto pitää viedä videopalveluun? Olisi paljon nopeampi siirtää se esim. OneDrivelle ja jakaa sieltä linkki?

  • Kun video on videopalvelussa, sen katselu onnistuu kaikkein varmimmin, koska videopalvelu huolehtii myös videon toistamisesta käyttäjälle eikä olla esim. riippuvaisia siitä, onko käyttäjän laitteessa asetukset, jotka automaattisesti käynnistävät videon toisto-ohjelman, kun käyttäjä klikkaa mp4-tiedostoa. Videotiedostot ovat usein myös aika suuria, jos niitä katsellaan hitaalla yhteydellä, osaa videopalvelu ladata käyttäjälle tiedostoa osissa (”puskuroida”). Tavallinen pilvipalvelu ei tätä tee, jolloin taas voi jäädä vaivalla tehty video käyttäjältä katselematta.

Täällä Digipedasivustolla on ohjeet puhutun PowerPoint-esityksen tekemiseen kahdella eri tapaa. Kumpi tapa minun kannattaa opetella?

  • On tietysti makuasia, kumpaa tapaa pitää helpompana. Kaltura Capturella tallentaminen on minusta suoraviivaisempaa ja ajallisesti nopeampaa MUTTA jos taustalla olevaa PowerPointia haluaa päivittää, pitää koko puheentallennusvaihe tehdä uudelleen.
  • PowerPointin Recording-toiminnolla voi taas muokata esityksen yksittäisiä dioja ja näin tehdä videosta päivitetyn version ilman että tarvitsee puhua jokainen dia uudelleen. Mutta toki pitää tallentaa uudelleen videoksi & viedä uusi mp4-tiedosto taas videopalveluun.
  • PowerPoint Recording tavan etu on myös se, että esityksen yksittäisten diojen puheen tallentamisen voivat tehdä eri henkilöt vuorotellen  tai ”lopullinen” esitys voidaan koostaa eri PowerPoint-tiedostoissa olevista äänellisistä diosta ja lopuksi tallentaa videoksi. Sopisi esimerkiksi ryhmäesityksen tekemiseen, kun esittäjät eivät pääse samaan paikkaan.

Tiedostokokoja vertailun vuoksi

  • Neljän dian PowerPoint, sisältönä pelkkää tekstiä 65 kB
  • Sama esitys äänen kanssa: 2 270 kB
  • Videoksi tallennettuna: 15 300 kB (HD-tarkkuus)

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.